该市的新旅行政策与其他城市使用的最佳实践相一致
2024年11月13日星期三作者：艾米·史密斯
根据周二提交给市议会审计和财务委员会的新政策审计报告，自今年年初更新以来，该市员工的差旅报销流程似乎运行良好。虽然审计是对员工如何报销授权的工作相关差旅费用的内部调查，但报告指出，制定差旅政策以确保员工及时报销差旅费用的重要性，同时平衡城市保护公共资金的责任。
新的旅行政策使该市与其他九个城市的旅行政策中的最佳做法更加一致，而2001年的旧政策仅包括所确定的最佳做法的三分之二。一些最佳做法包括明确界定的可报销费用和及时提交文件的指导方针。审计指出，2024年政策的主要改进包括要求提供证明文件以证明差旅费用的合理性，并考虑到小费和拼车服务等现代因素。该报告建议城市管理者建立定期审查程序，并在必要时每三年更新一次政策。
此外，报告建议控制员实施一个流程，以识别存在合规问题的部门，并提供培训和其他资源，以解决需要改进的领域。